INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

- FORM CONTATTI BOMAKI.IT -

Jazz Holding S.r.l. (“Jazz Holding”), consapevole dell’importanza della tutela dei dati personali informa gli utenti (“Utenti” o “Interessati”) dei siti www.bomaki.it, www.jazzcafe.it, www.pokupokeplace.com (i “Siti”) che i dati personali raccolti attraverso i form presenti nelle pagine di tali Siti (“Form”) sono trattati, nel rispetto della legge in materia di protezione dei dati personali e delle informative ivi pubblicate, da Jazz Holding stessa, in qualità di Contitolare del trattamento congiuntamente a I.O.I S.r.l., Bomakito S.r.l., Bomaki City Life S.r.l. e Fit Space S.r.l. Ai sensi dell’articolo 13 Regolamento (UE) n. 2016/679 (“Regolamento”) e con riferimento alle modalità di gestione e ai trattamenti dei dati personali degli Utenti, Jazz Holding fornisce le seguenti informazioni.

1. Tipi di dati raccolti

Dati forniti volontariamente dall’utente

Attraverso la compilazione dei Form, Jazz Holding i seguenti dati inseriti volontariamente dall’Utente (i “Dati”), tra cui:

• dati anagrafici (nome);
• email;
• numero di telefono;
• ulteriori dati inerenti alla richiesta di contatto svolta dall’Utente.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati raccolti tramite i Form saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

1. inviare newsletter relative ai prodotti e servizi dei Contitolari e a promozioni e offerte dei Contitolari stessi, simili a quelli richiesti dall’Interessato. Base giuridica che legittima tale trattamento è, in via alternativa,
   1. l’art. 6 par. 1, lett. b), qualora l’iscrizione alle newsletter sia il servizio specifico richiesto dall’Interessato – ossia in quanto il trattamento è necessario al servizio richiesto;
   2. l’art. 6, par. 1 lett. f) del Regolamento, qualora sia accessorio a un diverso servizio richiesto dall’Interessato (ad esempio ordinazione on line) – ossia in quanto il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare all’esercizio di un’attività economica attraverso strumenti promozionali
2. assolvere obblighi derivanti dalla legge in materia contabile e fiscale. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. c) del Regolamento, in quanto è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
3. far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto. Base giuridica che legittima tale trattamento è il combinato disposto degli art. 6, par. 1 lett. f) e art. 9 par. 2 lett. f) del Regolamento, in quanto è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
4. trasmettere i dati all’interno delle società partner ai sensi del Considerando 37 del Regolamento per fini amministrativi. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. f) del Regolamento, in quanto necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare del trattamento alla circolazione di informazioni per fini amministrativi all’interno del proprio gruppo imprenditoriale;

3. Periodo di conservazione dei Dati

I Dati raccolti a seguito del loro invio attraverso i Form per le finalità di cui 2.a (i), 2.b, 2.c e 2.d saranno conservati per tutto il periodo di durata del rapporto contrattuale e poi immediatamente cancellati, ad eccezione di quelli necessari per il rispetto di normative fiscali, contabili, previdenziali, sanitarie, assistenziali e amministrative o per adempiere ad altri obblighi di legge e documentare le attività svolte. In queste ipotesi, i Dati saranno cancellati nei termini previsti dalle predette normative.

I Dati raccolti per le finalità di cui al punto 2.a (ii) saranno conservati per un periodo non superiore a due anni dalla loro raccolta.

4. Modalità del trattamento

I Dati saranno trattati, dal personale espressamente autorizzato dai Contitolari, con strumenti elettronici e saranno memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, organizzati in data base, e su ogni altro tipo di supporto idoneo. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il trattamento di dati personali svolto dai Contitolari non comporta processi decisionali automatizzati.

5. Conferimento dei Dati

Il Conferimento dei Dati è necessario per la conclusione e l’esecuzione del servizio di informazioni e prenotazioni richiesto dall’Utente e quindi obbligatorio per le finalità di cui ai punti 2.a (i), 2.b, 2.c e 2.d dell’informativa; il mancato conferimento per tali finalità, comporterà l’impossibilità di stipulare e dare esecuzione al servizio richiesto.

Il conferimento dei Dati per la finalità di cui al punto 2.a (ii) è facoltativo; in mancanza non vi sarà alcuna conseguenza sull’Interessato.

6. Comunicazione dei Dati

I Dati potranno essere comunicati a: (i) soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai dati personali degli Interessati da norme di legge o di normative secondarie e/o comunitarie; (iii) a società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto di Contitolari in qualità di Responsabile del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti. I nominativi dei Responsabili del trattamento sono riportati in un elenco aggiornato disponibile presso Contitolari (da richiedersi ai recapiti indicati al punto 9). I Dati non saranno diffusi.

7. Trasferimento di Dati a Paesi che non fanno parte dell’UE o ad organizzazioni internazionali

I Contitolari, nell’ambito dei trattamenti di Dati indicati nella presente informativa, non trasferiscono Dati a Paesi che non fanno parte dell’UE o ad organizzazioni internazionali.

8. Diritti dell’Interessato

In relazione ai suindicati trattamenti di Dati, gli Interessati hanno la facoltà di esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento, tra cui:

• richiedere informazioni su: (i) origine dei Dati; (ii) finalità e modalità del trattamento; (iii) logica applicata in caso di uso di strumenti elettronici; (iv) estremi identificativi del titolare e dei responsabili.
• ottenere: (i) l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Dati; (ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge; (iii) la limitazione del trattamento dei Dati; (iv) la copia dei Dati in formato standard.
• opporsi, in tutto o in parte, al trattamento svolto
  1. per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui possa essere investito il Titolare del Trattamento o per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del Trattamento o di terzi;
  2. ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
  3. per fini di ricerca scientifica, storica o di ricerca statistica e ancorché pertinente allo scopo della raccolta, laddove l’opposizione sia fondata su motivi connessi alla sua situazione particolare;
• revocare il consenso eventualmente prestato e sulla base del quale è giustificato il trattamento, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
• proporre, nel caso in cui ritengano che il trattamento dei Dati violi la normativa, reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti presenti sul proprio sito web.

9. Contitolari del trattamento – Dati di contatto

I Contitolari del trattamento sono Jazz Holding S.r.l. (P. Iva n. 07586700960), con sede in Via Santa Sofia, 27, 20122 - Milano; I.O.I. S.r.l., con sede in Via Santa Sofia, 27, 20122 – Milano; Bomakito S.r.l. (Partita Iva n. 09172550965), con sede in Via Santa Sofia, 27, 20122 - Milano; Bomaki City Life S.r.l. (P.Iva 10103770961) con sede in Via Santa Sofia, 27, 20122 - Milano; Fit Space S.r.l. (Partita Iva n. 06368990963), con sede in Via Santa Sofia, 27, 20122 - Milano. Gli Interessati possono contattare le Società ai seguenti indirizzi:

• per Jazz Holding S.r.l. : Via Santa Sofia, 27, 20122 - Milano
• per I.O.I. S.r.l. : Via Santa Sofia, 27, 20122
• per Bomakito S.r.l. : Via Santa Sofia, 27, 20122
• per Bomaki City Life S.r.l. : Via Santa Sofia, 27, 20122
• per Fit Space S.r.l. : Via Santa Sofia, 27, 20122

Per esercitare i diritti sopra elencati o richiedere maggiori informazioni sull’accordo di contitolarità del trattamento, gli Interessati potranno rivolgere richiesta utilizzando l’account di posta elettronica

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I Contitolari si riservano il diritto di aggiornare la presente informativa sul trattamento di Dati.